При выявлении неправильного проведения кассовых операций или их пропуске в силу каких-либо причин, хозсубъектом производится коррекция чека в онлайн-кассе.
Чек коррекции, равно как и обычный чек, должен содержать все обязательные реквизиты, зафиксированные в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Помимо этого, согласно п. 5 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ, фискальные документы могут содержать и дополнительные реквизиты.
Корректирующий чек обладает одним из признаков расчета:
Коррекция чека может быть двух типов:
Сумма НДС по каждой ставке должна быть представлена в чеке отдельной соответствующей строкой, в том числе по расчетным ставкам.
Суммы, принятые по каждому способу оплаты (наличные, электронные и т. д.), пробиваются отдельной строкой.
В чеке коррекции могут быть прописаны Ф. И. О. кассира и его ИНН.
В чеках коррекции онлайн-касс указываются только общие суммы вносимых изменений. Наименование товаров, их количество и стоимость при этом не указываются.
Так же, как и все онлайн-чеки ККМ, корректирующий чек должен храниться не менее 5 лет, что законодательно зафиксировано в п. 362 разд. 4.1 приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.
В п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ четко сказано, что пробить чек коррекции на онлайн-кассе можно только в промежутке между открытием и закрытием смены. Поэтому пробить чек коррекции после закрытия смены уже нельзя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чек коррекции может быть пробит не только в день совершения нарушения, но и на следующий день или позднее. Законодательных ограничений здесь нет. Главное — успеть привести всё в порядок до прихода представителей налоговой службы.
В соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ, после формирования корректирующего чека в онлайн-кассе его необходимо передать вместе с пояснительной запиской в налоговые органы в бумажном виде или по каналам электронных коммуникаций.
Пояснительный документ должен содержать:
В случае если с использованием онлайн-кассы проводится большое количество платежей и корректировать их приходится часто, оптимальным для хозсубъекта будет разработать форму пояснительной записки с указанием всех реквизитов, обязательных для документов бухгалтерии в соответствии с п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Справку нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике.
Корректирующий чек онлайн-кассы необходим для фиксации и коррекции переданных данных по выручке, если они отличны от фактических. Чек коррекции содержит обязательные реквизиты, а также может иметь дополнительные реквизиты. Пробиваться чек коррекции должен только до закрытия смены, после чего передаваться в налоговые органы с пояснительным документом.